Основними напрямками та результатами діяльності архівного відділу  Радомишльської районної державної адміністрації є : забезпечення збереження, обліку і охорони документів Національного архівного фонду (НАФ) України, удосконалення обліку документів за допомогою комп’ютеризації, складання списків державних органів, підприємств, установ і організацій джерел комплектування архівного відділу документами НАФ, організація приймання документів постійного зберігання до архіву після закінчення термінів їх зберігання в архівних підрозділах району. Використання документів в народногосподарських , юридичних цілях  та обслуговування громадян , яким потрібні відомості про трудовий стаж , а також здійснення інформаційної діяльності у сфері архівної справи та діловодства.

Від  архівного відділу районної державної адміністрації,      архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування,   підприємств, установ і організацій району залежить, яким побачать  майбутнє наші нащадки. Чи будуть правдиво висвітлені події переломного  часу, чи не з‘являться  нові   " білі плями " , чи  збережеться інформація  про становлення незалежної України.

Сьогодні джерелом комплектування архівного відділу районної державної адміністрації з перемінним  складом документів  є районні установи та організації , селищна та сільські ради та їх виконавчі комітети, районна  державна адміністрація та її відділи і управління, Радомишльська районна рада, міська рада, районна виборча комісія з виборів депутатів Радомишльської районної ради, міська виборча комісія, Сільські, селищна виборчих комісій з виборів депутатів місцевих рад та міського, селищного, сільських голів. Всього у відділі зберігаються документи  90  фондів   на 7341  справ  постійного зберігання.

Протягом  2011 року до архівного відділу надійшло 304 справи постійного зберігання від підприємств, установ списку № 1 - джерел формування НАФ, які передають документи до архівного відділу. Проведена робота по впорядкуванню та описуванню документів фондів  сільських рад, фонди  Радомишльської районної державної адміністрації,  районної ради, Радомишльська районна, міська виборчі комісії, Сільські, селищна виборчі комісії. Всього впорядковано 304 одиниці постійного зберігання та 34 одиниці з особового складу.

Надавалась методична та практична допомога  в веденні діловодства та архівної справи  архівним підрозділам району. 

Відповідно до плану заходів Програми здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ та таких, що підлягають включенню до нього на 2009-2019 роки, архівним відділом у поточному році було заплановано і проведенно перевіряння наявності та фізичного стану  925  од.зб  по 8 фондах, які віднесено до фондів Ш категорії.

Протягом року до архівного відділу надійшло 61 запит  соціально-правового характеру, з яких 54 виконано з позитивним результатом.

Основними питаннями, які порушувались у запитах громадян, які надійшли у відділ у 2011 році Підтвердження майнових прав на землю та нерухоме майно: виділення земельних ділянок під будівництво об'єктів господарства, установ, закладів, житлових будинків, допоміжних приміщень, гаражів;надання дозволу на реконструкцію, перебудову існуючих споруд;закріплення прибудинкової території за будинковолодіннями; введення в експлуатацію будівель та господарчих споруд;виділення житла;виготовлення копій ситуаційних і будівельних планів;виготовлення копій відповідних рішень виконкомів;

За останні роки економічні перетворення, що відбуваються в державі, спричинили відчутні зміни в складі джерел комплектування архівних відділів. В процесі аграрної реформи ліквідовано колгоспи, розвиток підприємництва породив безліч підприємств і організацій, які з різних причин дуже швидко припинили свою діяльність без  правонаступників, а це означає, що документи з особового складу втрачають  власника, і є загроза їх втрати. Тому необхідно систематизувати документи з особового складу усіх ліквідованих підприємств, забезпечити їх збереження, налагодити видачу відповідних архівних довідок громадянам, які цього потребують.

На виконання розпорядження голови обласної державної адміністрації  від 11.02.2008 року № 39 «Про створення в районах та містах області  Трудових архівів»   архівний відділ райдержадміністрації інформує, що  рішенням  сімнадцятої сесії районної ради п’ятого скликання  від 19.12.2008 року  № 218  на базі майна спільної власності  територіальних громад сіл,  селища, міста району  створено комунальну установу «Трудовий архів» Радомишльського району з 01.01.2009 року, як юридичну особу.
Трудовим архівом у 2011 році  прийнято документів з особового складу від ліквідованих підприємств і установ 844 справи.
Комунальною установою «Трудовий архів»  підготовлено та видано 450 довідок
Трудовий архів  надає довідки про підтвердження трудового стажу,   нарахування та виплату заробітної плати за 5-10-15-20 років, а також архівні копії документів, архівні витяги, історичні довідки про ліквідацію або реорганізацію підприємств, установ.

На зберіганні в трудовому архіві  зберігається 67 фондів  10527 документів з особового складу ліквідованих  підприємств що діяли на території Радомишльського району.

Архіви існують , допомагаючи пізнавати та вивчати найстаріші сторінки нашої історії,  розв’язувати важливі життєві проблеми. Зміни, що відбуваються в нашому суспільстві, визначають особливу роль архівів у сьогоднішньому житті.

Збираючи документи й зберігаючи їх для прийдешніх поколінь ,архівні установи  виконують  важливу і відповідальну місію , бо без них немає історії.  « Суспільство , що  не поважає свого минулого, є суспільство без майбутнього ».

Користуючись нагодою хочу привітати всіх працівників архівних підрозділів, працівників, які відповідають за ведення діловодства та архівної справи  з їх професійним  святом  - Днем працівників архівних установ.   Бажаю Вам здоров"я, добра, щастя, успіхів та творчої наснаги у збереженні та примножуванні документальних багатств Національного архівного фонду України.

Начальник архівного відділу - О.Д.Пархомець

Джерело: radrda.at.ua